Obliczyliśmy nasz ślad węglowy podczas konferencji w Pabianicach

Konferencja Sika Poland odbyła się w Pabianicach, w dniach 13-15 stycznia 2025 r. Przez trzy dni gościliśmy 165 osób. Organizację eventu wspierało 35 pracowników. W tym czasie eksperci TerGo obliczyli emisję naszego wydarzenia zgodnie z normami i standardami takimi, jak: ISO 14064-1:2018, Gazy cieplarniane, Część 1: Specyfikacja z wytycznymi na poziomie organizacji w zakresie kwalifikacji i raportowania emisji i pochłaniania gazów cieplarnianych, protokół gazów cieplarnianych GHG: wskazówki techniczne do obliczania emisji z zakresu 3, norma PAS 2060:2010 (Publicly Available Specification): Specyfikacja dotycząca wykazania neutralności węglowej.

Celem przeprowadzonego badania była weryfikacja wygenerowanego śladu węglowego oraz sprawdzenie, które obszary umożliwiają wprowadzenie dalszych optymalizacji w przyszłości. Dane zostały sporządzone na podstawie ankiet online oraz informacji od poddostawców. Oto wnioski dla poszczególnych kategorii:

Transport: według przygotowanego raportu, transport uczestników wydarzenia odpowiadał za 5,343.73 kg CO2 i stanowi jeden z głównych obszarów do optymalizacji. Podsumowanie wskazuje, że uczestnicy poruszali się głównie samochodami.  Firma TerGo zaproponowała szereg działań redukcyjnych w tej kwestii, jest to m.in.: promowanie transportu publicznego i współdzielenia przejazdów. Oczekiwanym efektem wprowadzenia zmian jest redukcja emisji o 20-30% w kategorii „transport” w stosunku do otrzymanych podczas testu wyników.ZakwaterowanieZ raportu wynika, że zakwaterowanie odpowiada za 7,692.3 kg CO2 i jest największą kategorią emisji. Jak podkreślili eksperci TerGo, potrzebne są działania redukcyjne w tej kwestii m.in.: wybór hoteli z odpowiednimi certyfikatami  (np. Green Key, LEED, EU Ecolabel), rezerwację noclegów w pobliżu miejsca wydarzenia, w celu zminimalizowania potrzeby dojazdów, zachęcanie do współdzielenia pokoi dla obniżenia śladu węglowego na osobę, czy preferowanie obiektów wykorzystujących odnawialne źródła energii i energooszczędne systemy (np. LED, inteligentne zarządzanie klimatyzacją). Oczekiwanym efektem wprowadzenia zaproponowanych działań jest redukcja emisji o 10-20% w kategorii „zakwaterowanie” w porównaniu do tegorocznych wyników.

Catering: według zebranych danych, podczas konferencji catering wygenerował 2,871.72 kg CO2. Zdaniem autorów raportu, w celu obniżenia śladu węglowego, warto zwiększyć liczbę opcji dań wegetariańskich i wegańskich, które mają o 50-80% niższy ślad węglowy niż dania z mięsem o podobnej gramaturze. Produkcja roślinna generuje znacznie mniej gazów cieplarnianych na jednostkę produktu niż produkcja zwierzęca. Zalecono również redukcję marnotrawstwa żywności poprzez dokładne planowanie porcji. Kluczowa jest też współpraca z dostawcami lokalnych, sezonowych produktów w celu ograniczenia emisji pochodzących z transportu żywności. Oczekiwanym efektem zastosowanych sugestii jest redukcja emisji na kolejnych wydarzeniach o 20-30% w kategorii „catering”.

Materiały i dostawy oraz odpady: najmniejszą emisję śladu węglowego podczas wydarzenia stanowiły materiały brandingowe i ich dostawy, które odpowiadały za 189.75 kg CO2 oraz produkcja odpadów generująca 3.73 kg CO2. Minimalizacji tych parametrów można dokonać m.in. przez ograniczenie wydruków, wykorzystanie materiałów z recyklingu oraz od lokalnych dostawców czy wyeliminowanie plastikowych jednorazówek oraz nadmiernych dekoracji. Takie działania w obu kategoriach mogą przynieść redukcję emisji i odpadów nawet o 50% w porównaniu z wynikami testu.

Korzyści dla Sika Poland
Stosując się do rekomendacji ekspertów TerGo, chcemy stopniowo wdrożyć nową strategię. Planujemy dalsze optymalizacje zaczynając od transportu i zakwaterowania, które mają największy wpływ na emisje. Będziemy monitorować i raportować efekty, co pomoże optymalizować kolejne wydarzenia. Korzyści wynikająca z podjętych działań to m.in. oszczędność kosztów, w tym redukcja wydatków na paliwo, druk, hotele i catering. Dodatkowo działania te poprawią komfort uczestników przyszłych eventów, a co najważniejsze zmniejszą wpływ na środowisko. Według raportu ich wdrożenie może zredukować emisję CO2 o około 4,000 kg podczas jednego wydarzenia podobnego typu.

W ramach współpracy z TerGo, wszystkie nieuniknione emisje tego eventu zostały zneutralizowane za pomocą wysokiej jakości offsetów węglowych, zapewnionych przez firmę TerGo. Działanie to polegało na przywróceniu biosystemów leśnych na terenach pouprawowych (niezalesionych przez minimum 5 lat) we współpracy z lokalną ludnością w Belize.